Trzeba tylko pamiętać, żeby takie dokumenty elektroniczne traktować w taki sam sposób, jak dokumenty papierowe i udostępniać w razie kontroli organom państwowym. Korzystając z księgowości internetowej powinniśmy także stosować dedykowane zabezpieczenia przed hakerami i programy antywirusowe.
Po drugie, księgowość internetowa może ograniczyć ryzyko pojawienia się jakiegoś błędu z chwilą wykonywania firmowych rozliczeń (kompetentna księgowość internetowa). Pracownik firmy wykonujący rozliczenia z udziałem księgowości elektronicznej korzysta z elektronicznego kalkulatora i systemu służącego do umieszczania w odpowiednich miejscach wymaganych rozliczeń. W ten sposób łatwiej jest wyłapywać jakieś błędy popełniane w obliczeniach czy nazwach rozliczanych zleceń, nim takie firmowe rozliczenie trafi do US bądź klientów.
Dodatkowo księgowość internetowa – użyteczny link może również stwarzać możliwość elektronicznego dostarczania ważnych dokumentów do najróżniejszych urzędów i kontrahentów firmy. W celu swobodnego korzystania ze wszystkich funkcji księgowości internetowej należy założyć konto na stronie www, a nasza wyszukiwarka dokumentów będzie mogła znaleźć odpowiedni wzór dokumentu, który potem zostanie przesłany na odpowiedni adres email. Dzięki temu nie będziemy musieli wysyłać do najróżniejszych urzędów dokumentów w wersji papierowej, co znacznie zmniejszy koszty utrzymania naszej firmy.
Musimy natomiast odpowiednio się zorientować czy księgowość internetowa będzie faktycznie najlepszym rozwiązaniem także dla naszej firmy. Wszystko będzie zależało od tego czy uda nam się wyszukać taką ofertę tego typu księgowości, jaka pomoże nam prowadzić firmę o bardziej nietypowym charakterze i wciąż zmieniających się stawkach za zrealizowanie różnych usług.